Av Burhan Doğuş Ayparlar, şirketlerin güçlü ve yasal temellere dayalı iş yapıları kurmalarına yardımcı olan Türk bir avukat ve iş danışmanıdır. Dimpool Policy Consultancy Services OÜ’nün kurucusu olarak, işletmeleri sorumlu ve mevzuata uygun bir şekilde büyümeye yönlendirir.
Av Burhan Doğuş Ayparlar, daha iyi sözleşme yönetimi için 6 basit hukuki ipucu paylaşmaktadır. Bu ipuçları; açık sözleşmeler hazırlamak, rollerin tanımlanması, yasal uyumluluğun sağlanması ve doğru kayıtların tutulmasına odaklanır. Bu öneriler, işletmelerin hukuki risklerden kaçınmasına, çıkarlarını korumasına ve sözleşmelerini uzun vadeli başarı ve güven için daha etkili biçimde yönetmesine yardımcı olur.
1. Açık ve Basit Sözleşmeler Hazırlayın
Güçlü bir sözleşmenin en önemli unsuru açıklıktır. Her madde, herkesin anlayabileceği sade ve net bir dille yazılmalıdır. Belirsiz veya karmaşık ifadeler, taraflar arasında ileride doğabilecek yanlış anlamaların temel nedenidir. İyi hazırlanmış bir sözleşme, hakları, yükümlülükleri ve süreleri açıkça gösterir. Gereksiz hukuk terimlerinden kaçınılmalı, her ifade kolay anlaşılır şekilde oluşturulmalıdır. İmza öncesinde tüm tarafların sözleşmeyi dikkatle okuyup anlaması, sağlam bir iş birliği için büyük önem taşır.
2. Sorumlulukları ve Süreleri Belirleyin
Sözleşmelerde her tarafın görev ve sorumlulukları net bir şekilde tanımlanmalıdır. Kimin hangi işi, ne zaman ve nasıl yapacağı açıkça belirtilmelidir. Teslim tarihleri, ödeme planları veya hizmet süreleri gibi konuların belirsiz bırakılması, ileride anlaşmazlıklara neden olabilir. Her maddenin ölçülebilir ve uygulanabilir olması, tarafların beklentilerini doğru şekilde yönetmesini sağlar. Bu yaklaşım, hem işlerin zamanında ilerlemesine hem de karşılıklı güvenin artmasına katkıda bulunur.
3. Yasal Uyumluluğu Sağlayın
Her sözleşme, yürürlükteki kanunlara ve sektörel düzenlemelere uygun olmalıdır. Yasal uyumluluk, sadece kurallara uymak değil, aynı zamanda sözleşmenin geçerliliğini ve güvenilirliğini korumaktır. Şirketlerin kullandıkları sözleşme metinlerinde, yasal zorunlulukları eksiksiz olarak belirtmeleri gerekir. Ayrıca, mevzuatta meydana gelen değişiklikler düzenli olarak takip edilmeli ve sözleşme metinleri bu değişikliklere göre güncellenmelidir. Böylece hem hukuki riskler azaltılır hem de tarafların hakları güvence altına alınır.
4. Belgeleri Düzenli Şekilde Saklayın
Etkili sözleşme yönetimi, düzenli belge takibiyle mümkündür. Sözleşmenin taslak aşamasından imzalı haline kadar olan tüm versiyonları güvenli biçimde saklanmalıdır. Yazışmalar, onaylar ve yapılan değişikliklerin kayıt altına alınması da büyük önem taşır. Bu belgeler, ileride doğabilecek anlaşmazlık durumlarında güçlü bir kanıt niteliği taşır. Dijital arşivleme sistemleri kullanmak, sözleşme takibini kolaylaştırır ve bilgiye hızlı erişim sağlar. Düzenli belge yönetimi, hem şeffaflık hem de hesap verebilirlik açısından önemli bir hukuki güvencedir.
5. Sözleşme Performansını İzleyin
Sözleşmenin imzalanması sürecin sonu değil, başlangıcıdır. Sözleşmede belirlenen yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediğinin düzenli olarak izlenmesi gerekir. Bu sayede olası gecikmeler, kalite sorunları veya ödeme aksaklıkları erken fark edilir. Sürekli performans takibi, iş ortaklıklarının sağlıklı ilerlemesini sağlar ve potansiyel hukuki riskleri azaltır. Ayrıca bu süreç, gelecekte yapılacak sözleşmelerin daha verimli ve uygulanabilir hale getirilmesi için değerli veriler sunar.
6. Sözleşmeleri Düzenli Olarak Güncelleyin ve Gözden Geçirin
İş dünyası sürekli değişir. Pazar koşulları, yasal düzenlemeler veya şirket stratejileri zaman içinde farklılaşabilir. Bu nedenle sözleşmelerin düzenli olarak gözden geçirilmesi büyük önem taşır. Geçerlilik süreleri, yenileme şartları ve yeni yasal düzenlemelere uygunluk mutlaka kontrol edilmelidir. Güncellenmeyen sözleşmeler, ileride geçerliliğini yitirebilir veya taraflar arasında yeni sorunlar doğurabilir. Düzenli gözden geçirme, hem riskleri azaltır hem de iş ilişkilerinin uzun vadede sürdürülebilir olmasını sağlar.
Sonuç
Etkili sözleşme yönetimi, sadece yasal bir gereklilik değil, aynı zamanda stratejik bir avantajdır. Doğru yönetilen sözleşmeler, işletmeler arasında güveni artırır, anlaşmazlıkları azaltır ve iş süreçlerinin düzenli şekilde ilerlemesini sağlar. Açık sözleşmeler hazırlamak, sorumlulukları netleştirmek, yasal uyumu sağlamak, belgeleri düzenli saklamak, performansı izlemek ve düzenli güncelleme yapmak; başarılı bir sözleşme yönetiminin temelini oluşturur. Bu altı adımı uygulayan işletmeler, hem hukuki risklerini en aza indirir hem de uzun vadeli iş başarılarını güvence altına alır.
Yorumlar
Yorum Gönder